Posizione di salvataggio automatico di Excel: dove trovare e recuperare file Excel non salvati (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)
Gli arresti anomali del computer e le interruzioni di corrente si verificano frequentemente e inaspettatamente. Se ti capita di lavorare sodo su una cartella di lavoro di Excel ma dimentichi di salvarla in tempo quando Excel smette di funzionare; o se chiudi accidentalmente il file senza salvarlo, sarebbe una grande tragedia. Ma, per fortuna, Microsoft Excel ha funzioni di salvataggio automatico e salvataggio automatico integrate che possono aiutarti a evitare di perdere dati importanti. Seguici per vedere come queste funzionalità recuperano i file excel non salvati su Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.
Introdurremo anche un recupero dati professionale che può aiutarti quando le funzionalità integrate di Excel non funzionano per recuperare i file Excel che non vengono salvati. Anche una buona abitudine di salvare i file Excel in tempo e preparare una copia di backup funzionerà a tuo vantaggio.
Come recuperare file Excel non salvati tramite salvataggio automatico
Microsoft Excel ora ha una funzione di salvataggio automatico integrata che può aiutare gli utenti a recuperare i file se Excel si chiude inaspettatamente a causa di un'interruzione di corrente o un arresto anomalo del computer. Può ripristinare il file non salvato all'ultima versione salvata. Quando Excel si chiude inaspettatamente senza salvare il tuo lavoro, non preoccuparti. La prossima volta che esegui Excel, puoi vedere il file recuperato nel riquadro Recupero documenti.
Ma va notato che Excel AutoRecover non è utilizzabile a meno che tu non abbia salvato il file almeno una volta. Se non hai mai salvato il file prima che Excel smetta accidentalmente di funzionare, il file non verrà recuperato.
Come individuare e recuperare file Excel non salvati tramite la cartella di salvataggio automatico
Con AutoSave, un'altra funzionalità integrata di Microsoft Excel, un file excel appena creato può essere salvato automaticamente in un intervallo preimpostato. Anche se gli utenti dimenticano di salvare il file, non lo perderanno completamente quando qualcosa va storto.
Come AutoRecover, AutoSave è attivato per impostazione predefinita in Excel e consente inoltre agli utenti di definire l'intervallo di salvataggio automatico e la posizione del file Excel salvato. Una volta chiusi i documenti Excel senza salvarli, la prima cosa da fare quando si riapre Excel è recuperare i file Excel non salvati dalla cartella AutoSave in cui sono archiviati i file Excel temporanei.
Per raggiungere i file Excel salvati automaticamente, procedi come segue:
Passo 1 : fare clic su File > Apri > Cartelle di lavoro recenti.
Passo 2 : vai a Recupera cartelle di lavoro non salvate.
Passo 3 : selezionare il file necessario e fare clic su Apri.
Passo 4 : Quando il documento si apre in Excel, ricorda di fare clic sul pulsante Salva come a nella barra gialla sopra il foglio di lavoro e salvare il file nella posizione desiderata.
Suggerimento: modifica la posizione e le impostazioni di salvataggio automatico di Excel
Puoi decidere dove salvare i file di salvataggio automatico in Excel e anche per quanto tempo Excel deve salvare automaticamente un documento.
Passo 1 : vai alle impostazioni di salvataggio automatico di Excel sul tuo computer.
- Posizione di salvataggio automatico di Microsoft Excel 2013 e 2016: In Excel, fare clic su File > Opzioni > Salva.
- Posizione di salvataggio automatico di Microsoft Excel 2007: fare clic sul pulsante Microsoft > Excel > Salva.
Passo 2 : Assicurati che sia il Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni X minuti scatola e Conserva l'ultima versione salvata automaticamente se chiudo senza salvare casella sono selezionati.
Passo 3 : Nel Salva le informazioni di salvataggio automatico ogni X minuti box, puoi accorciare o allungare l'intervallo a tuo piacimento. Nella casella Posizione file di salvataggio automatico, puoi anche decidere dove mettere il file salvato.
Il salvataggio automatico non funziona? Ripristina i file Excel non salvati in questo modo
Sebbene AutoSave sia una funzione molto utile, come tutte le altre funzionalità integrate, non funziona sempre bene. In effetti, di tanto in tanto abbiamo sentito utenti lamentarsi del fatto che, anche se hanno visto la barra delle applicazioni che mostra che Excel ha salvato automaticamente il loro file molte volte, non hanno avuto fortuna nell'ottenere l'ultima versione salvata. Sarebbe un incubo se i tuoi sforzi dedicati al lavoro fossero vani. Ma non essere turbato o preso dal panico, un recupero dati professionale, Recupero dati, per esempio, può essere di grande aiuto. Il programma può recuperare file Excel persi o cancellati, documenti Word e altro dal tuo computer Windows. In pochi passaggi, puoi riavere il tuo file excel perso:
Passaggio 1. Scarica e installa Data Recovery
Passaggio 2. Seleziona "Documento" e avvia la scansione
Nella home page, è possibile selezionare il tipo di file e il disco rigido per il recupero dei dati da scansionare. Se desideri trovare la tua cartella di lavoro Excel persa, fai clic su "Documento" e sul disco rigido in cui l'hai persa, ad esempio Disco (C:), quindi fai clic su "Scansione" per avviare il processo.
Passaggio 3. Anteprima dei risultati scansionati
Data Recovery presenterà i file scansionati in due elenchi, uno è un elenco di tipi in cui tutti i dati sono classificati in base ai loro formati; l'altro è un elenco di percorsi in cui i documenti di fondazione sono classificati in base alla loro posizione.
Nell'elenco dei tipi, selezionare ".xlsx". Se sono presenti documenti ".xlk", dovresti selezionarli anche perché il documento ".xlk" è la copia di backup del file Excel.
Passaggio 4. Recupera il file Excel perso
Quando trovi il file Excel perso, selezionalo e fai clic su Ripristina, quindi verrà rimesso in sicurezza nel tuo dispositivo. Se i tuoi excel sono corrotti ma ne hai ancora bisogno, in questo modo funziona anche per recuperare i file excel corrotti.
Suggerimenti sul salvataggio di file Excel
Sebbene AutoSave e AutoRecovery siano ottime funzionalità; un recupero dati è anche un buon strumento, sono solo rimedi temporanei. Una buona abitudine di salvare dati importanti e la consapevolezza di preparare un backup dei tuoi file Excell possono farti risparmiare molti problemi a lungo termine. Segui i nostri suggerimenti bonus su come salvare i file Excel.
Riduci l'intervallo del salvataggio automatico di Excel
La quantità di nuove informazioni che contiene il file Excel recuperato dipende dalla frequenza con cui Excel salva automaticamente il file. Se il tuo file è impostato per essere salvato automaticamente ogni 10 minuti, i nuovi dati di input degli ultimi 8 minuti non saranno contenuti quando si verifica un'interruzione di corrente o un arresto anomalo del computer. Pertanto, per salvare più informazioni possibili, è possibile inserire un piccolo numero nella casella dei minuti. Più frequentemente viene salvato il tuo foglio di lavoro Excel, maggiori sono le possibilità di recuperare un file completo.
di riserva File Excel
Una caratteristica meno conosciuta di Excel è il backup automatico. In effetti, questa è una funzione molto utile, perché non solo può aiutarti a evitare di perdere dati importanti, ma ti consente anche di avere accesso alla versione salvata in precedenza della tua cartella di lavoro. Se abiliti questa funzione, nel momento in cui salvi il file, verrà creato anche un file di backup Excel con estensione “.xlk”. Non devi preoccuparti che il tuo file possa scomparire, perché puoi sempre fare riferimento al backup.
Poiché il file di backup è sempre una versione indietro rispetto alla versione corrente, se apporti una serie di modifiche al file e lo salvi ma improvvisamente cambi idea e vuoi tornare alla versione precedente, puoi semplicemente aprire il file di backup, pure. Questo ti farà risparmiare molti problemi nella riscrittura dei dati.
Per abilitare questa funzione, procedi come segue:
Passo 1 : vai su File > Salva con nome > Computer su Excel.
Passo 2 : fare clic sul pulsante Sfoglia.
Passo 3 : Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome, fare clic sul pulsante a discesa del pulsante Strumenti che si trova nell'angolo in basso a destra.
Passo 4 : tra un paio di opzioni, seleziona Opzioni generali> Crea sempre un backup.
Passo 5 : fare clic su OK. Ora una copia di backup verrà creata automaticamente ogni volta che salvi il tuo file.
Dopo aver letto questo articolo, hai una migliore comprensione di come recuperare file Excel non salvati? Ricorda, se non funzionano, puoi rivolgerti a Data Recovery per chiedere aiuto. E non dimenticare di prendere l'abitudine di salvare i file in tempo e preparare sempre un backup!
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