Come trasferire manualmente i file PST a Office 365?

Se stai cercando un metodo per trasferire file PST in Office 365, sei nel posto giusto. In questo articolo ti guideremo nell'importazione manuale e semplice di file PST in Outlook 365.

Oggigiorno, molte persone stanno passando a Office 365 e, in qualche modo, hanno bisogno di conservare la vecchia casella di posta elettronica. L'idea di una nuova casella di posta può sembrare allettante, ma alla fine è probabile che gli utenti abbiano bisogno anche dei vecchi elementi. Per trasferire email, contatti, calendari e attività in Office 365, è necessario innanzitutto convertire i file PST.

D'altro canto, Office 365 è un client di posta elettronica di prim'ordine, utilizzato da singoli utenti e dipendenti di aziende in tutto il mondo. Inoltre, offre agli utenti diverse opzioni integrate, come la modalità offline e online, la gestione di calendari, diari, note, contatti e altro ancora.

Per ottenere vantaggi, molti utenti desiderano trasferire i file PST di Outlook a Office 365. In questo articolo, esamineremo le diverse opzioni disponibili, ognuna con il proprio caso d'uso. Per file di posta elettronica di piccole dimensioni, è consigliabile utilizzare Outlook stesso, mentre per file di grandi dimensioni si raccomanda di utilizzare lo strumento di importazione (Azure AzCopy).

Come trasferire file PST a Office 365 utilizzando l'opzione integrata

In questa sezione, impareremo l'opzione più semplice: utilizzare Outlook stesso per trasferire il file PST. Questo metodo è valido e funziona perfettamente se devi migrare solo una o due caselle di posta. Segui attentamente i passaggi:

• • Prima di tutto, Prospettiva aperta sul tuo sistema e Accedi con credenziali di accesso.
  • Ora, clicca su l'opzione File.
  • Qui, seleziona Apertura ed esportazione e aprire il Sezione Import/Export.
  • Seleziona Importa da un altro programma o file (selezionata l'impostazione predefinita) e fai clic su Avanti.

• In un'altra finestra, selezionare il file di dati di Outlook (.pst) a e cliccaci sopra.
• Dopodiché, tocca su Prossimo a continuare il processo successivo.
• Ora, scegliere il file che si desidera importare.
• Nel prossimo mago, Puoi selezionare cosa importare e dove.
• Finalmente, Fare clic su il pulsante Fine per avviare l'importazione

A seconda delle dimensioni dei file PST scelti, l'importazione di tutte le email in Office 365 potrebbe richiedere del tempo. Inoltre, questo metodo è rapido e semplice, ma è vantaggioso solo per caselle di posta di piccole dimensioni o con una o poche caselle.

Come trasferire file PST a Office 365 utilizzando Azure AzCopy

Se desideri trasferire file PST di grandi dimensioni in Office 365, puoi caricarli su Azure Storage oppure utilizzare il servizio di trasferimento unità di Microsoft. Il caricamento in rete è gratuito, ma potrebbe richiedere del tempo.

Prerequisiti

Prima di iniziare il trasferimento, è necessario assegnare il ruolo di Importazione ed Esportazione Cassette Postali agli Amministratori Globali in Exchange Online. A volte, potrebbero essere necessarie fino a 24 ore prima che queste modifiche vengano completate.

1. In primo luogo, aprire il Centro di amministrazione di Exchange, utilizzando https://admin.portal.com, e selezionare la sezione Autorizzazioni.
2. Ora, nel ruoli amministrativi, posizione aperta nella Direzione Organizzativa.
3. Poi clicca su il vantaggio di aggiungere un ruolo al server.
4. Dopodiché, seleziona il Importazione ed esportazione di cassette postali ruolo e fare clic sul pulsante Salva.

Potrebbero essere necessarie fino a 24 ore prima che la modifica venga implementata. Tuttavia, in alcuni casi, se si crea un nuovo processo di importazione, il tempo necessario si riduce al minimo. Ora, disconnettiti, chiudi tutte le schede di Microsoft e accedi di nuovo.

Per creare un nuovo lavoro di importazione

• Per impostare l'autorizzazione, è necessario creare un nuovo processo di importazione. Vai a https://protection.office.com Selezionare "Governance delle informazioni" e fare clic su "Importa".
• Qui, seleziona l'opzione Importa file PST.
• Quindi tocca Nuovo processo di importazione.
• Seleziona se desideri caricare o inviare i tuoi dati. Qui, li carico.

Nella pagina successiva troverai l'URL SAS necessario e un link per scaricare l'ultima versione dello strumento Azure AzCopy. Ora, scarica e installa lo strumento Azure AzCopy e copia l'URL SAS negli appunti.

Inoltre, è necessario mantenere privato l'URL SAS perché fornisce l'accesso allo spazio di archiviazione di Azure in cui vengono caricati tutti i file PST.

Dopodiché, lascia lo schermo aperto oppure tocca Annulla e Continua più tardi.

Caricamento del file tramite lo strumento Azure AzCopy

Dopo aver completato i passaggi di installazione dello strumento Azure AzCopy, aprilo. Non è altro che un prompt dei comandi per caricare i file.

Utilizzando questo strumento di caricamento, caricherai tutti i file PST nella cartella dello strumento. Inoltre, non è possibile selezionare un singolo file PST. Se desideri verificarlo utilizzando un file specifico, devi creare una cartella apposita.

Segui i comandi seguenti per caricare i file PST.

AzCopy copy “/path/to/pstfiles” –recursive=true

Utilizzare il –ricorsivo=vero Utilizzare il codice switch per specificare la modalità ricorsiva, se i file PST sono presenti nelle sottocartelle.

Il sistema consiglierà di racchiudere i percorsi di origine e di destinazione tra virgolette; in caso contrario, verrà visualizzato un messaggio di errore che indica che la sintassi non è corretta.

A seconda delle dimensioni dei file, il caricamento del file PST richiederà del tempo.

Verifica dei file PST caricati

Quando carichi i file, devi verificare che tutti i file PST siano stati caricati correttamente in Archiviazione di Azure. Scarica e installa Azure Storage Explorer.

Quando apri Esplora archiviazione, dovrai aggiungere un account.

• Innanzitutto, fai clic su Aggiungi un account.
• Ora, selezionare Utilizzare un URI di firma ad accesso condiviso (SAS).
• Quindi passa il SAS URI che abbiamo ottenuto dal lavoro di importazione.
• Infine, fare clic su Avanti e Connetti.

Dopo aver verificato i file PST, chiudi Esplora archiviazione. Inoltre, assicurati di fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati di acquisizione nella sezione Esplora e di selezionare "Scollega" per disconnetterli. In caso contrario, potresti riscontrare un problema al successivo tentativo di apertura.

Mappatura dei file PST

Ecco i passaggi per associare i file PST alla casella di posta in Office 365.

Nel file CSV troverai un paio di colonne/parametri:
Carico di lavoro: Per importare i file PST nella casella di posta, compilare questo modulo Exchange.
Percorso file: Nel caso in cui si disponga di una cartella principale PST, lasciare questo campo vuoto. Inoltre, se si utilizzano sottocartelle, digitare il nome della sottocartella.
Nome: Inserisci il nome dei file PST con la relativa estensione.
Casella postale: Link alla casella di posta che si desidera importare.
IsArchive: Per importare il file PST nella cartella di archivio online. Selezionare vero o falso.
Cartella radice di destinazione: Se lasci questo campo vuoto, i file verranno trasferiti in una nuova cartella denominata "Importati" presente nella casella di posta. Inoltre, se desideri unire i dati con le cartelle esistenti come "Posta in arrivo" e "Posta inviata", utilizza il simbolo /.

Finalmente, ignorare Gli altri campi, lasciateli vuoti.

Completamento del processo di importazione

A questo punto, hai mappato correttamente tutti i file PST e completato l'importazione. Ora, torna su protection.office.com e avvia il processo di importazione.

• Optare con l'opzione Ho finito di caricare i miei file e ho accesso al file di mappatura.
• Quindi fai clic su Avanti e seleziona il (file CSV) mappato.
• Dopo di che, toccare su Il comando Validate serve per convalidare il file CSV.
• Inoltre, premere Salva al termine della convalida.

Una volta completata l'analisi, possiamo importare facilmente il file PST in Office 365.

Fai clic su "Pronto per l'importazione in Office 365" per avviare la migrazione. Nella schermata successiva, dovrai fare nuovamente clic su "Importa in Office 365".

L'operazione di importazione potrebbe richiedere del tempo; è sufficiente fare clic su "Importa dati" per avviare il trasferimento dei file PST a Office 365.

Come trasferire file PST a Office 365 utilizzando lo strumento di migrazione da PST a Office 365

Strumento di migrazione da PST a Office 365 è un'utilità sicura per trasferire file PST a Office 365. Il software è sufficientemente competente per esportare file PST in Office 365 senza alcuna perdita di dati. Utilizzando questa utilità, è anche possibile esportare file PST via e-mail in vari client di posta elettronica come Gmail, Office 365, Yahoo, Opera Mail, HostGator, ecc. Gli utenti possono facilmente importare file PST in Thunderbird, PDF, EML, OST, CSV e vari altri formati di file.

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Procedura per trasferire i file PST a Office 365

Passaggio 1. Scaricamento e lanciare Convertitore da PST a Office 365 come un amministratore.

Passaggio 2. Fare clic su File singolo o Opzioni per più file/cartelle per sfogliare i file PST.

Passo 3. Selezionare le categorie e fai clic su Pulsante Importa.

Passaggio 4. Fare clic sul pulsante Converti per avviare la conversione dei file PST in Office 365.

Conclusione

Spero che questo blog ti sia stato utile per trasferire i file PST in Office 365. Puoi trovare i metodi manuali per esportare i file PST in Office 365. Inoltre, se devi importare molte caselle di posta, ti consiglio di utilizzare la soluzione professionale.

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